加区把参加大兴安岭“首届文化大集”作为繁荣生态文化、展示兴安首府形象的有利契机和舞台，高起点站位、高水准谋划、高标准推进，汇聚区域上下文化资源和人才，优质高效地抓好首届文化大集参展工作。

　　这个区专门召开区委常委会听取并研究参展工作安排，悉心谋划和设计每个环节和每项活动。成立参加首届文化大集活动领导小组及办公室，制定和印发“加区参加首届文化大集活动方案”，确立工作目标，分解工作任务。他们还召开了参展工作动员部署会，落实落靠企业参展、文化名人动员、社会组织参与等关键环节，保证参展工作圆满成功。

　　这个区倒排工作期限，高标准推进文化大集参展工作。抓宣传动员，在“加区宣传”微信公众号、加区政府网站、微信群以及广场、社区户外电子屏等平台大力宣传文化大集的目的和意义、活动举办地点和规模、加区组织参展动态信息等内容。深入加格达奇版画基地、绍玉根雕馆、芳菲工艺品厂确定参展作品的类别、创作等事宜，并下发《关于征集加区参加首届文化大集展品的通知》，面向加区各单位、社会各界广泛征集展品。截至目前，已征集获得国家、省级奖项版画作品21幅，新创作版画作品30余幅，烙画作品23件，书法作品10余幅，摄影作品100余幅，根雕作品30余件，桦树皮手工艺品100余件。展馆设计创意及特色形象宣传标语采取社会征集+文化企业和广告创意设计制作公司专业策划，最后审核修改评定的程序，集思广益、广聚众智，确定最终的搭建方案、施工单位及特色形象宣传标语。由宣传部门会同商务局、旅游局联合组织开展重点文化产业项目的征集、谋划工作。 为确保加区参展工作取得预期成效，这个区又成立了布展、项目推介、宣传报道、后勤保障4个工作小组，落实落靠文化大集期间产品展销、商贸合作、项目投资、对外宣传等项工作。同时，依托兴安首府、景点景区多、旅游接待强、服务水平高的综合优势，组织开展环境卫生集中整治，提升旅游服务意识，放大文化大集的旅游效应。